Simon-Dubnow-Institut

Mitarbeiter/in Wissenschaftsorganisation

Am Simon-Dubnow-Institut für jüdische Geschichte und Kultur e. V. an der Universität Leipzig ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

 

Mitarbeiter/in Wissenschaftsorganisation

Das Simon-Dubnow-Institut (DI) ist eine international ausgerichtete Forschungseinrichtung, die sich der wissenschaftlichen Erforschung der jüdischen Lebenswelten vornehmlich in Mittel- und Osteuropa vom Mittelalter bis zur Gegenwart widmet. Es vertritt diesen Gegenstand in der universitären Lehre und präsentiert die Ergebnisse seiner Forschung in unterschiedlichen Formen vor einer akademischen und allgemein interessierten Öffentlichkeit. Ab 01.01.2018 ist das DI eine Mitgliedseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

 

Die Stelle i. H. von 75 % wird mit der Entgeltgruppe 9 TV-L vergütet und ist zunächst auf 15 Monate befristet.

 

Zu den Aufgaben gehören:
• selbstständige administrative Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Gastvorträge etc. inklusive Tagungsmaterialien, Flyer, Plakate u. a.
• administrative Beratung von internen und externen Veranstalterinnen/Veranstaltern bei Fragen zur Durchführung und Finanzierung
• Organisation der Aufenthalte und Betreuung der Gastwissenschaftler(innen) (national und international) inkl. Anfertigung von Gastvereinbarungen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -Abrechnungen (In- und Auslandsdienstreisen) der Mitarbeiter(innen) und Gäste des Instituts

Vorausgesetzt werden:
• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Veranstaltungsmanagement (B. A.) oder nachweisliche mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Sensibilität im Umgang mit internationalen Gästen und Offenheit für deren besonderen Belange
• Erfahrung in der Erstellung von Flyern und Plakaten (InDesign o. a.)Kenntnisse der reisekostenrechtlichen Bestimmungen, insbesondere Sächsisches Reisekostengesetz, VwV SächsRKG, Sächsische Haushaltsordnung, Trennungsgeldordnung
• versierter Umgang der Office-Anwendungen (Word, Excel, Windows SharePoint Services, MS-Outlook, Datenbanken und Buchhaltungsprogramme), Kenntnisse in InDesign, Typo3 erwünscht;
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise

 

Das Dubnow-Institut bietet gute Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den nachfolgend genannten Unterlagen bis zum 12.01.2018:
• Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf
• (Hochschulabschluss)Zeugnis(se), Kopien relevanter Zeugnisse und Beurteilungen

 

an das

 

Simon-Dubnow-Institut für jüdische Geschichte und Kultur e. V.
Verwaltungsleiterin
Frau Nicole Petermann
Goldschmidtstraße 28
04103 Leipzig

 

Für personalrelevante Rückfragen steht Ihnen Mandy Fitzpatrick, Tel. 0341 21735-54, fitzpatrick@dubnow.de, zur Verfügung.

 

Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden. Diese werden nach zwei Monaten bzw. nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend großen und frankierten Rückumschlag bei.